实用文体的语言要求和写作规范
发表时间：2025-08-18实用文体的语言要求和写作规范(15篇)。
写作是提升英语能力的重要方式。要写好英语作文，掌握实用文体的语言要求和写作规范至关重要。以下是一些整理好的写作技巧，供大家参考和学习，希望对大家有所帮助。
♛ 实用文体的语言要求和写作规范
中学生英语写作技巧
一、给写作留有充分的时间。
在英语考试中，“书面表达”往往是最后一项，有的学生把最后几分钟用在写作上，匆匆了事，这是很不明智的。学生用在写作上的时间应不少于10分钟，力争不丢分，少丢分。
二、先审题，弄清写作要求。
审题是写好作文的前提，也是书面表达的基础。如果写偏了题，语言表达再好也很难得高分。审题时要注意两个方面：
1.认真地看两遍题目，包括提示，全面了解写作要求。
2.理清思路，确定体裁、框架结构和内容。
三、写好简单句，慎用长句。
学生应尽量使用简单句，在简单句的基础上，根据各句之间的关系适当加上一些连词，使得整篇文章结构紧凑，行文流畅。慎用长句是因为其成分多，结构复杂，所以出错的机会也多。学生在没有十足的把握时最好少用或不用长句，以免给自己的作文带来不必要的损失。
四、英语写作时必须排除汉语思维的干扰。
学生在平时学习中要多留意，多收集素材，坚持多读、多背好句子，好文章，用比较规范的句式去表达自己的观点或描述事物，这样就可以避免胡乱拼凑“中文式英语”的现象。
五、认真检查和修改，减少错误。
做完写作题后要从头至尾读一遍，检查一下文章是否通顺，有无逻辑错误，标点符号、单词拼写和时态运用是否正确，避免笔误。
英语学习技巧
一、要把基础打好
就想我们学习语文一样，英语学习首先也要把最基本的音标、口语、语法、单词学会。这几项应该是同时进行的；但是音标和语法是必须的基础；掌握了才能帮助同学们更好的学习英语，以后遇到生单词也能自己拼出来；遇到长句子知道句子的结构；能读懂。所以说这是首要的前提。要想学好英语，最基本的必须掌握。然后是常用口语，常用单词。
做到这些很难吗？其实很简单，只要大家上课紧跟老师思维；认真听讲，把该学的学会了。下来该做的练习做了就可以了。利用好课题时间，课后适当练习，学英语真的很简单，对于我们应付中考来说。就看同学们有没有心了。
二、敢说多练
初中生学英语千万不要怕羞不敢读，不敢念，不敢说；这样是永远也学不会英语的。你想想，假如你不开口说话，怎么会学会说话呢？因此，同学们一定要敢说，敢练。和同学模拟对话，用英语和同学打招呼等。记单词时，边写，边记，边读；做到手脑口并用。一边写单词，一边正常声读出来，会加深对单词的读法和形态的认识和记忆，理解和记忆效果更好。
三、重在培养语感
学习英语，语感的培养是很重要的。培养语感的最好方法当然就是多读，多练。如果觉得练习的人少的话；建议大家一定要坚持晨读。早晨睡眠充足，记忆力好；把该记忆的常用语记住了，把该背的课文背下来。每天背诵新课文前，花5分钟时间把前一天的在背诵一遍；有利于保持记忆效果。
除了背诵，同学们还要多听；听英语原声带。试着听一句写一句；能把听过的句子写下来；然后再对照原文，看看自己哪里出错了。当然这是在自己认识单词范围内的'。学习是不间断的过程，只有不断积累，才能厚积薄发。
四、多写
鼓励大家写英语日记；用自己学过的单词和语法表达自己的想法。初中的词汇不多，大家学的词汇可能不够表达自己的想法，这个时候换一种方法：学会用自己学过的表达，只要表达出来就可以了。坚持每天都写，你会发现自己所学的越来越多，可用词汇越来越丰富，表达起来越来越方便了。这对我们中考的写作是很有帮助的。
五、拓展学习，培养兴趣
培养英语学习兴趣的方式有很多。阅读英语故事，短篇小说。遇到不会的就查词典；记录下来；看英语动画电影。
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一、充分准备，打好基础。
为了提高书面表达水平，平时应加强阅读，应背诵一些句型、段落甚至短文。只要读得多、背得多，就能出口成章，下笔成文。其实，用英文写信，记日记等都是学生力所能及且行之有效的练习写作的好方法。
二、仔细审题，明确要求。
对题目所提供的信息要认真分析，明确要求，做到心中有数。要对所提供的信息加以分析、整理，使之更加具体化、条理化，为开始动笔做好准备工作，还要搞清题目的要求，以便根据不同的题材、体裁，写出不同格式，风格各异的文章，此外，还要注意人称、时态、地点等信息，避免出错。
三、抓住重点。寻求思路。
根据题目所提供的信息，草拟提纲，寻求逻辑次序，确定如何下手，否则，语无伦次的文章将不会被人接受，也不可能得到高分。
四、遣词造句，表达规范。
用词要适当，不可逐句把提示汉译英，亦不可生拼硬凑，不要硬拿英语单词到中文句子里去对号，否则写出中文式英语，闹出笑话。一般来讲，写作时，应尽量选出你有把握的词，尽量使用短句(简单句)。如果有的单词不会写，有的思想不会用英语表达，你可以设法绕开，最好找一个同义词、同义句，或近义词、词组短语来代替。要正确使用关联词，如and，or，but，so，because，since等，以便行文自然流畅。
五、修改润色，锦上添花。
作文写完之后，应注意检查修改，修改时先从全局修改。首先要检查主题是否明确，表达方式是否恰当，接下来检查所写内容是否切题，该交待的内容是否交待了，最后检查所用时态、人称是否符合要求，最后是否一致。
写完后，还应仔细校阅1—2遍。校阅要逐词逐句进行，注意检查语法、拼写、标点、大小写等方面的错误。校阅是自检的.最后一关，应严肃认真的进行，尽可能地消灭一切差错，增强文章的效果。
因此，要写好一篇作文，不仅需要具有丰富的思想内容，掌握扎实的词汇、语法及修辞等方面的语言基本功，而且还需要掌握因不同思维方式和文化背景而形成的英语特有的篇章机构模式 惟有这样才能进行最有效的书面交际活动。
总而言之，在初中英语写作教学中，我们要注意取百家之长，多方面改进教学的方法和技巧，同时也要根据自己教学的实际情况，适当的进行调整以顺应不断更新课程要求，扬长避短，使得英语作文成为带动教学的有力臂膀。
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首先，学习语言，没有比背诵更好的方法了
作文一出生就是用来背的，背完后默写，修改，然后再接着背，接着默写，修改。我们学汉语学得这么溜的原因就是我们的脑子里有大量的文字性的片段和短语词汇之类的积累，想想你小时候语文老师教你背下来那些好词好段的用意，套用在英语上也能奏效，学习语言，没有比背诵更好的方法了。请17级备考的的童鞋们背完作文后务必要默写，然后对着原文一丝不苟的修改。另外，有一种“记住”叫做“你觉得你记住了”，别以为你背出来的就是原文，真写一遍你就知道你照葫芦画出来的究竟是瓢还是葫芦。
其次，学会活用模板，注重素材的积累，同时要适当加入自己的内容
我们在初练写作的时候套用模板是正常的事情，也是一个必经的过程，只有先试用别人的东西，才能学习和积累写作素材。模板要活学活用，不要一字不差的照抄无误，而是要根据自己所要表达的内容进行更改。写作不一定要字字句句都是难词，长句，而是要学会运用一些常见词的常见短语去表达，这样才能真正显示写作的水平。这就要求学生在平时的学习中注意积累常用的短语或者词组，以备写作之用。
目前来说，时间还很充裕，你有时间在背诵的同时总结自己独特的模板，虽然说起来很多阅卷老师很反感模板，但他们反感的其实是你们都是用一样的`模板，如果你的模板老师压根就没有见过，那不就约等于你是原创了吗？这个模板的原创依赖于你一直以来的积累，根据作文题型的分类，总结出自己的模板，这个很重要。模板和背诵只是为你正式的书写打基础，大概每两个星期还试着自己写几篇作文练习一下，避免在考场上因为不熟悉而产生任何的使结果差强人意的因素。另外，对于图片的描述，以及作文中为了亮眼想要使用的高级句型，小编建议大家早作准备，最起码在从句中你要有自己可以熟练掌握的一种，考研英语作文中没有从句的话，再好的开头和结尾只会凸显你内容叙述的简陋和苍白。
关于写作素材，不仅仅指写作常用的词汇，句型或者语法结构，还要包括所用的事例。比如：2001年的写作真题，要求写“爱心”，第二段要求用实例证明主题。有的考生见题就写“我考试面临很大的压力，我的朋友是如何帮助我排解压力的”，这显然就是素材贫乏造成的后果。题目中的“爱心”是指“大爱”，陌生人互帮互助的心态。如果写“汶川地震，希望工程”这类事例，显然非常符合题目要求，而且事例又广为人知，比写“朋友如何帮助我”更生动，更有说服力。因此，在平常的练习中要注意从阅读中积累素材，积累词句，而不要仅仅局限于模板之中。
最后，重视日常练习中的作文批改及仿写
考生在备考写作时，大多忽视了写作训练，因而不能发现自己经常犯的语法错误，更不能克服提笔不知写什么的情况。虽然有部分同学意识到了作文训练的重要作用，但是面对自已“难产出来”的文章，怎么看怎么满意，却不知里面充满了基本的语法错误，以及和考研英语写作格格不入的内容。所以建议大家一定要重视写作练习以及练习后的作文批改。
针对英语作文，如上的建议，希望能对大家有所裨益，切记，不要把作文的功夫下在最后几天，那只会徒增你的焦虑，考场时紧张的气氛可能让你根本都想不起来之前记忆的东西，如果不是牢牢记住的话，最后真的会发生“临时失忆”的情况，避免惨剧的方式就是早作打算，提前准备，扎扎实实地将该记的东西烙印在脑海中，与君共勉，大家加油。
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一、注意审题
小作文的审题(即审读材料)很重要，决定着文章的成败。因为一个小作文的材料中，往往隐含了若干个写作要求，如不细心审读，抓不到这些隐含的要求，就很容易出现错误。例如：
一个孩子乘母亲不在，将家里的小闹钟拆了，母亲见后……
要求;根据上面的材料，展开想象，如果你是母亲，如何处置这个事情。请写出一个200字左右的处置过程。
这个小作文便隐含四个要求：
(1)〝母亲见后〞，时间上必须要从母亲看见闹钟被拆之后写起;
(2)〝如果你是母亲〞，行文中写作者必须是小孩的母亲，必须以小孩子母亲的身份出现，不能这样写：〝如果我是这位母亲，我会这样处置……〞;
(3)〝200字左右〞，字数限定在200字左右;
(4)〝处置过程〞，内容只能写处置的过程，而不能写结果和其他。
二、注意语言的简洁
这一点体现在两方面。其一，小作文字数一般是100┄300字，受篇幅限制，语言要求简洁明了。其二，如果是写应用文，则语言也一定要简洁，因为语言简洁是应用文写作的最基本要求。
三、力求结构完整
小作文是片断性作文，而非篇章。虽如此，但不能一味忽略结构的完整性。一篇小作文如果能够做到结构完整，则效果会更好。例如：
在你的身边有许多可亲可爱的.事物，请你任选其中一种，以《我眼里的___________》为题写一篇200字左右的短文。
有位学生在叙写完一只小猫的伶俐乖巧后，篇末一句〝我非常喜爱我家的小猫〞独句成段，这样，既抒发了情感，又收束了全文，使短文结构完整，比那些一味描写小猫的文章要好得多了。
要做到结构完整，可运用以下的结构方式：前后照应式、篇末点题式、总分总式(包括总分式和分总式)等。
四、注意表达方式的运用
受文体的制约，一篇文章总以某种表达方式为主，同时兼用其他表达方式为主。小作文也应注意这一点。如江西省20xx年中考语文小作文题为二选一，(1)通过某一情景或场面，描写你最喜欢的色彩。(2)就你最喜欢的色彩，发表议论。无论选哪一题，或描写、或议论，总得以一种表达方式为主。但如果能兼用其他表达方式，如兼用议论和抒情，表达自己对某种色彩的某中看法和喜爱之情，则能使短文大为增色。
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摘 要: 英语写作一直是英语教学的薄弱环节,英语应用文写作又是高职高专英语应用能力考试中的一项重要内容。因此,如何提高英语应用文写作能力对高职高专院校的学生而言尤显重要。本次调查以问卷形式了解高职高专学生英语学习的情况,特别是在英语应用文写作方面存在的问题及实际困难,为进一步制定科学合理的英语应用文写作教学方案提供参考。
1.引言
在英语学习中,学习者除了通过听说学习语言,更要通过用英语进行书写深入理解词汇的用法、语句的构成,进行语句的训练和创造,产出新的语句。对于高职高专的学生来说,学生需要掌握如何用英语写出实际需要的各种文体的文章。教育部高教司20xx年颁布的《高职高专英语课程教学基本要求》,对大学英语课程提出了具体的要求。要求指出:高职高专英语课程教学目标是使学生具有一定的英语基础,培养学生的英语应用能力,使他们在今后工作和社会交往中能使用英语有效地进行口头和书面的信息交流。考虑到高职学生的需求和高职高专英语课的教学目标定位,为了在教学实践中探求解决英语写作教学难问题的方法,我们于20xx年秋季学期对我院20xx级5个专业10个班级的350名学生进行了“关于高职高专学生英语应用文写作”的问卷调查。
2.调查对象、目的与方式
(1)调查对象
20xx级5个专业10个班级的学生。
(2)调查目的
通过调查,了解学生在英语应用文写作方面存在的问题,做到因材施教,从而提高我院学生的英语应用文写作水平,推进我院的英语教学改革,使学生达到真正意义上自主写作的目的。
(3)调查方式
设计了十个问题对学生进行问卷调查。发放问卷350份,回收319份,有效率为91.14%。调查内容分为三部分:对自身英语应用文写作情况的认知程度;对英语应用文写作的态度与习惯;对英语应用文写作的教学方法的看法。
3.调查结果与分析
表1 高职高专学生对英语应用文写作的态度与习惯(%)
从表1看,96%的学生都认为应用文写作重要。在没有老师布置的情况下主动练习写作的不到5%,在统计学上可以认为高职高专学生(所调查群体)在课堂之外不练习写作,而56%的学生在写作时根本不列提纲便盲目进行。从调查结果来看,在英语应用文的写作上,大多数学生的写作态度和习惯都存在问题,还需要不断地改进与提高。基于此,我们将高职高专英语的教学目标定为:通过教学,学生能掌握基本的写作技巧,能根据提示写出简单的短文和应用文,培养学生对英语应用文写作的兴趣。
表2 高职高专学生对自身英语应用文写作情况的认知程度(%)
从数据看,被调查的319位学生没有过高估计自己的英语水平,76.18%对自己英语应用文写作水平的评价并不乐观,约79%的学生觉得对英语应用文体掌握不太熟或一点不熟。归其原因,学生语言质量不过关,语法错误多,用词用句不规范。语法错误在词语上体现最多的就是用词有误和搭配错误。用词错误是指实意动词、形容词和副词等的误用。搭配错误主要体现在各类词组短语惯用法上,当然还有拼写错误。在句子上出现的问题主要是缺少主语、主谓不一致、主从句时态不一致、从句引导词误用、固定句式错用等。学生的作文中还有很多中国式英语,以及大量非正式用法。
表3 高职高专学生对英语应用文写作的教学方法的看法(%)
从调查结果可以看出,尽管学生基础不是很好,但却希望老师用英语或多用英语授课,这是一个值得深思的问题。这也说明,我们在课堂上使用的授课语言的方向没有偏离,但要把握好一个度。在应用文写作的教学方法上,所调查的学生大多数选择折中的方法。在使用何种语言教学上,54.55%的学生认为英汉对半较好,在课堂上也认为讲练对半较好。关于老师多讲好还是学生多练好这个问题,学生的选择表明教师“满堂灌”或多讲是行不通的,只有讲练结合并倾向于多练才是出路。从调查结果来看,80%以上的学生认为每个单元均应安排一种应用文体的写作。从这三个调查问题的'结果来看,大多数学生有学好应用文写作的良好愿望,但对自己对于英语应用文体的写作能力持否定态度。其原因可能有二:学生基础差;教师在方法上还有待改进。应用文体的写作,对于高职高专毕业生是基本要求。可以说,课堂上进行应用文体的写作是大势所趋。
4.讨论
通过本次调查,我们对我院高职学生的英语应用文写作情况有了一个比较全面的认识。总而言之,这次调查问卷反映出来的主要问题有以下几点:在明白自身英语水平和清楚自身问题的前提下,大多数学生对于英语应用文写作所做出的努力很少。毋庸置疑,我们进行英语应用文写作问卷调查只是初步阶段,有待于深入。英语写作不同于汉语写作,不能按汉语的思维模式进行作文,因此学生初步学会了某种写作技巧或模式,不管这种技巧或模式是否适合学生个体,就要求他们很快能够熟练地写出很好的应用文或作文来,这几乎是不可能的。英语写作课教学必须体现实用性,教的内容要满足学生岗位的需求,能够在今后的工作岗位上用得着,学以致用是高职英语写作教学的最大特点。这就要求教师在教学中做到以下几点:(1)在教学内容上能够根据不同的专业方向有所取舍,有所侧重;(2)鼓励学生经常进行英语应用文写作的练习,开展形式多样的英语活动激发他们的写作热情;(3)结合自身教学特点和学生实际情况,不断改进教学方法,优化课堂教学方案,提高学生对词汇与语法的掌控能力。
5.结语
英语应用文写作展示的是英语综合实力,需要有过硬的文字功底,准确简明地传达有关的信息。英语应用文写作比母语写作多了一个思维习惯和文化差异问题,需要教师和学生付出更多的努力。教师对课堂训练的设计和训练方法对学生影响很大。因此课堂设计应结合学生的生活实际,以学生的生活与经验为核心,处理好理论与实践、语言与文化、内容与实际的关系。
参考文献:
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[4]欧求忠.高职英语写作课教学实验与问卷抽样调查报告.职业教育研究,20xx.12.
[5]王檬檬.大学英语写作教学存在的问题和训练方法探析[J].河北大学成人教育学院报,20xx.12.
[6]李桂波.高职高专英语写作教学中读写结合方法的实证研究[J].工会论坛,20xx,15(4).
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第1，审题要充分。
我所教的学生中在写英语作文时，普遍存在这样一个情况：看完作文题，就开始写，想到哪写到哪，只要把字数凑够了就停笔了。这样写出来的文章，看起来就像在记流水帐，没有任何逻辑，杂乱无章，毫无条理，同时容易出现用错时态、用错格式等的情况。试想，如果你是试卷的命题人，你出作文题的时候，肯定有出这道题的独特的道理。所以仔细审题和构思就成了写作的第一步。审题的重点放在写作体裁、格式、字数方面，确保第一遍审题就能保证得到基本分。同时还要文体和时态，因为不同的文体要求的写作格式也是不同的，时态的要求也非常重要。
第2，提纲要详细。
审完题后一定要列提纲。很多学生认为，英语作文译成中文，最多是小学二年级的'语文作文水平，所以根本没有必要列提纲。其实，这种想法是非常错误的，因为提纲不仅能使文章的结构清晰，还有很重要的一点：防止漏掉作文内容。因为英语作文有一个很重要的要求：要点要全。如果你漏掉了需要写的内容，即使文章写得再优美，用词再准确，也拿不了高分。最后要注意打草稿，然后修改。这样可以保证错误降低至最少或者没有错误，同时也能保持卷面整洁。
第3，文化差异要注意
我们要时刻牢记一点，中英文表达方式有很大的差异，所以体现在作文表达上也常常会出现生硬的中国式作文表达，降低了我们的作文质量。所以注重中英语言差异，并努力找到两者之间的表达方式上的共通点，并且有意识的运用就能避免类似的问题。
第4，细节错误要摒弃。
很多孩子在写作文时常常感觉写得非常好，用上了几个高级句型或者不错的词汇短语，以为可以得高分，但最终结果出来后却与预想差距很大。主要的原因是很多细节没有注意。比如第三人称单数，名词的单复数，大小写，甚至标点、书写、段落安排等，这些细节问题也很重要。
最后：背诵阅读优秀的中学生的作文集
写作很容易在短时间内有大的飞跃，要做的就是积累一些经典的句型、地道的表达方式。可以背诵阅读优秀的中学生的作文集，把精彩的段落和句子抄下来并仿写，最后整理出几十个最常用、最精彩的表达法，写作文时有意识地想一想，总能用上几个。
英语写作5大要素
要点+结构+逻辑+语法+亮点
要点：实际上中考英语写作就等于两个字，翻译！因为中考英语写作一般会给出几个要点，要求必须在文章中有所体现。文章写的再好，只要缺少要点就会扣分。所以要点，也就是文章的第二段内容，要做到全，围绕中心。
结构：中
考最流行的结构就是三段式，深受各地区中考英语写作阅卷老师的喜爱。为什么呢？因为这种结构十分清晰。“观点——要点——总结”让人一目了然。三段式的第
一段：简单明了，开门见山，不超过2句话，如，我们想表达小强很强壮，第一段直接说XQ is extremely strong、
观点明确，这一句足矣。
第二段：分2—3点说为什么他强壮。
1、每天吃10顿饭，He has ten meals everyday！详举吃的是什么。
2、每天运动2小时，He does exercise 2 hours a day！详举做了什么运动。
第三段：经过第二段的论证，可以得出结论。但请注意，不能完全照抄第一段，要有升华。也可以提出希望和建议等。如，How strong and robust XQ is！I hope to be him one day！
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(一)基础知识
1.字音
本题如果是考直接注音，就要注意三个错误选项中所错的点应该是不同的，分别为声母、韵母、声调，有时在两个选项间取舍的时候可以此为依据。常见字标音正确的可能性小，生僻字一般不会标错音。
如果是考音近字的话，就要注意形声字和多音字，另外要注意的是，试卷上往往会考一些常见的误读字，所以，想当然的读音往往是错误的。
2.字形
看到一个词语首先要想想它的意思，由词意去推断字形是否正确。
3.近义词辨析
实词辨析主要是要分析词义，有相同语素又有不同语素的词语，重点是分析理解不相同的语素，可以通过组词来理解，也可以找出反义词来理解，还可以分析形声字的形旁来理解。注意采取排除法，将最容易辨析的词语先排除，逐渐减少选项。有时在最后两个无法辨析时，可以倾向与选择较为不常见那个词语。
虚词辨析的时候主要注意两条：一是看句子的关系，选择适当的关联词;二是看句中相搭配的关联词。
4.成语辨析
首先要把握成语的意思，注意不要望文生义;其次注意成语的感情色彩，褒贬不能弄错;第三注意成语的使用范围、搭配对象，同时注意成语的词性。
5.语病
先找出句子的主干，这样可以发现一半以上的语病。对于并列短语要重点分析，可将并列短语拆开逐一与其他成分搭配，验证是否恰当。
6.标点或修辞
特别注意问号、分号、顿号、冒号、书名号、省略号、引号。选项中问号使用正确的情况很少，分号前后至少要有一个逗号，冒号有说明和总结的作用。
(二)科技文阅读
千万别认为科技文阅读是”鸡肋“，这是必须拿分的试题，所以必须给以重视。在做题的时候尽可能在原文中找到选项的出处，逐一加以对照。特别注意未然和已然、原因和结果、先与后、夸大与缩小、部分与全体的区别。
(三)文言文阅读
阅读时可以先划出文中的人名、地名、官名、物名、典章等，避免理解上的困难。在读完一遍后可以先看最后一道有关内容分析的题目，帮助理解文章内容。
文言实词主要靠积累，但如果碰到一些自己实在不知道意思的字就要靠猜了。猜的时候把握两条原则：一是越是和现代汉语解释相同的字错的可能性就越大，二是把解释代入句中去揣测。
(四)文言文翻译、诗词鉴赏、名句默写、文学常识
文言文翻译，先找出句中的动词，并加以解释，再依靠动词串联整句话。另外要注意一些特殊的句式、虚词和一些固定搭配。
诗词鉴赏要先回忆作者的风格和所处的朝代，分析诗题中的人和事，理解诗的大意，诗的最后两句一般是运用议论、抒情，是诗的主旨和意境所在。
诗词鉴赏的表述：这首诗采用了(表达方式、修辞手法、表现手法)技法，写出了(意象)的(某某)特点，表现了(突出了)(某某)思想、感情，起到了(某某)作用。
名句默写要按规定默写，要求默写三句就写三句，不要多做。如果默写的内容印象不深，可先记得几个字默几个字，暂时放过，后面记起来了在默。这道题目千万注意不要自己生造诗句，一来不可能造对，二来可能会留给阅卷老师不好的印象，使一些可能的分数失去。文学常识题也是如此。
(五)文学作品阅读
边读边划出文中表明作者观点的词、句，第二遍阅读时可以只看这些划了的词句就能把握这些文章的大意。议论性文章特别要注意论点和结论，叙事性文章看划出的词句就能理清这篇文章的情节结构。
词句理解题，找出词句解释相对应的内容，用答案来替代原词句，使上下文保持一致。
信息筛选题，从文中找出与题干要求相符的内容，或摘录，或概括。
要点归纳概括题，认真分析题干要求，不漏点。从文中找出相对应内容，或归纳或概括。表述不能有语病。
鉴赏评价题，找到相应的语句体会，要有身临其境的感觉。
特别注意的是，在回答之前先要弄清每道题目在考什么，然后针对考点加以回答。另外，这些题目中基本上是2分一点，所以可以根据分值给自己的答案分点。
现代文阅读有一个必考的内容，就是对文章主旨、要点、段意的把握与揭示。这就要熟练掌握文章句群中的`句子与句子之间的关系。中心句往往是
1、总起句、总结句、过渡型句子;
2、记叙性文字中的议论性句子;
3、“总分”句群中的“总”句;
4、“举例说明”所要“说明”的道理，“比喻句”所要“喻”的内容;
5、各种复句关系中所强调的分句等。
重点句子往往是引出话题的句子，议论性文章中“描写”、“抒情”、“说明”、“补充”的内容，形象化的阐释性文字，各种复句中非强调的分句等。
所以要做好资料整理，把之前做过的各类现代文阅读练习根据高考特点划分成记叙文、议论文、应用文、散文、小说等大类。然后根据不同文体的要求与考点，总结归纳出常考题型以及基本的答题思路。尤其是历年高考的例题和经典的题型。研究总结试题问答之间的关系，明确所问为何，所答应从何处入手，从几个角度分析。思考“是什么”、“为什么”、“怎么样”、“怎么写”等角度，各类试题的常规问法以及答法。如“作者为什么这样写”、“作者这样写的意图是什么”、“作者这样写取得了什么效果”、“这样写有什么作用”，几种问法，答案的组织各有侧重。
(六)语言综合运用题
这是高考试卷中创新最大的一组题目，几乎每年都会有新题型出现。不管在考试中碰到什么新题目，关键是要审清题目，运用所掌握的语言知识认真回答，要点就是九个考点：扩、压选、仿、变、简明连贯得体修辞。近两年大体有25种形式的题目出现，其根还是以上几点，再怎么新，万变不离其宗。
(七)写作
正确认识现阶段最大的增分点就是作文，积累材料，分析材料(包括一些题目)。明确各类问题基本的写法，争取不出现原则性错误。
只要你想写好，你就能够做得到。高考作文有时靠运气，但运气总是青睐有准备的人。
♛ 实用文体的语言要求和写作规范
(一)强化积累，夯实基础
语文贵在积累。诵读和练习是语文积累的不二法门。诵读是积累语言材料、培养语感的基本方法，语文高考必须重视诵读这个环节。各班除早自习外，每天宜再安排20分钟诵读时间，制订好诵读计划。诵读的内容，可参见下列这些。
①诵读高中语文考纲中要求背诵的篇目。达到会背诵，会翻译，会解词。
②词(包括成语)。对高考内容进行全面撒网。循序渐进，达到熟练程度。
③时文美文。自选和由教师推荐一些报刊上的最新时文，通过诵读，汲取思想精华，领悟写作技巧，积累语言材料。
④近几年的高考满分作文。特别留意与自己喜欢的文体相同的文章，积累语言素材，掌握考场作文的一般写作规律。
(二)考点训练，实现突破
考点训练是语文备考的核心，考点的训练必须以《考试说明》为依据，掌握方法，逐步推进，巩固知识，扩大视野，提升能力。
1、语言基础
(1)词语:掌握辨析近义词的方法，了解常用虚词及复句的相关知识，扩大熟语的积累量，重点掌握常见错误类型。
(2)病句:熟练掌握《考试说明》中的六种类型，培养分析能力，总结辨析方法。
——突出实际运用能力。
2、语言表达
复习常见类型，关注新题型，多做创新题；贴近生活，注重实用。——依照规范操作。
3、名句名篇
名句名篇重点在课内，暂以《语文教学大纲》要求背诵的64篇古诗文为准，读、背、默不间断。
4、现代文阅读
准确理解文章内容，把握观点主旨是关键，培养阅读兴趣，总结不同类型文章的阅读方法和规律，点拨答题技巧。
——审清要求，依文作答。
5、古诗鉴赏
广泛阅读，加强积累，进行鉴赏技巧的总结分析和点拨，授之以渔，以不变应万变。
6、文言文阅读
注重基础知识的落实，注重翻译的.“信、达、雅”。强化语境意识，能分析概括文中观点、态度，领悟人物形象，体会
表达技巧及语言特色。
(1)实词——重视积累(重点是“大纲”上规定的120个实词)，巧妙推断具体语境中的词义。
(2)虚词——突出重点(18个虚词)，辨明用法。
(3)句式翻译——直译为主，避开误区。
(4)分析综合——重视人、事、理。
对文言句式的复习，要注意五个联系:
①把对文言实词的理解与对词类活用的分析联系起来；
②把对实词意义的理解与辨析特殊句式联系起来；
③把理解文句与掌握词类活用及特殊句式联系起来；
④把课外材料与课本联系起来；
⑤把文言中的辨词析句与现代汉语最基本的句法分析联系起来。
7、写作训练——打造文体强势，突出文章亮点。
突出两种文体(记叙文，议论文)，强化三种表达方式(记叙、描写、议论)，在标题、开头、段首、结尾等处画龙点睛，设计亮点。
♛ 实用文体的语言要求和写作规范
一、基本情况分析
高二没有提前讲授高三的课文，目前高三的新授还未结束，整个高三语文教学显得时间紧，任务重，压力大。
从对几次测试的情况分析来看，学生的基础知识掌握得还不够扎实，失分较多；现代文阅读有一定基础，但仍有待提高；文言文阅读较薄弱，遇到难度稍深的文言材料便不易读懂；古诗鉴赏失分较大，学生面对一首古诗，往往不知道从哪里入手去鉴赏，鉴赏些什么内容，即使能大致读懂诗的意思，对诗后的题目也束手无策，不知如何组织语言来表达自己对诗歌的理解。仿写、扩写和缩写，往往不得要领，只是凭感觉，机械地模仿，这样很容易失分。
作文，这“个天下第一大题”，虽然一般情况拉分不会很大，但如果偏离了话题，也会失分很大的；而要冲击高分层，作文必须得高分。从目前情况分析，学生语言功底还行，但由于缺少话题作文的训练，往往不能找准切入点，只是泛泛而谈，中心不够突出。
二、今后的一些设想
尽快结束新授，进入总复习。
第一轮复习，每个点要训练到位。对前六题的基础知识，要通过一定量的训练，去摸索和总结一些解题技巧，再用这些技巧去指导解题。
自科文的'阅读，应着重训练对文章信息的提炼及根据所知信息进行推论。因为高考基本上是按照这个思路去设计题目的。
社科文的阅读，应着重训练学生在总体把握文章大意的基础上，理解作者的写作意图和文章的表达技巧。
文言文的阅读，主要是实词的积累。虚词的运用、词类活用、古今异义和特殊句式等，也应强化训练。在此基础上，理解人物的行为实质和思想内涵。
诗歌鉴赏从两方面去训练，一是从哪里入手鉴赏，二是怎样组织语言把自己对古诗的理解表达出来。
仿写、扩写和缩写，应对所给材料有足够的理解，才能仿得像，扩得真，缩得精。因此，应着重训练对题意认真分析，对原材料仔细揣摩。然后慎重下笔，轻松得分。
作文训练分散穿插在其它知识点的复习过程中进行。每两周写一篇话题作文，并作讲评。
作文的训练打算分两步走。
第一步，面向全体同学，着重训练在审好题的基础上找准切入点。写记斜文，要通过具体的人或具体的事去突显话题，演绎主题。写议论文，要明确地摆出观点，层层深入地去论证。当然也可鼓励学生去写杂文、小说或剧本等体裁，以立异来求创新。在写作时注意文题的拟定，开头和结尾的技巧。这样力保大部分同学能得保险分（42——45分）。
第二步，对一些冲击高分层的同学，要求他们在此基础上增设文章的亮点，以求获得发展等级的高分。文章的亮点，可以是新颖的构思，也可以是深远的立意，还可以是曲折动人的情节，甚至可以是三两句散布在文中的富于生活哲理的精辟议论。这样力求一部分同学能过50分。
三、时间按排
复习内容课时数起讫时间措施和方法
高三新授四周9月1日——9月25日
①、知识清理
②、强化训练
③、解题技巧总结
④、能力测试
第一轮复习基础知识（前六题）四周9月26日——10月23日
自科文阅读一周10月24日——10月30日
文言文阅读两周10月31日——11月13日
社科文阅读两周11月14日——11月27日
古诗鉴赏两周11月28日——12月11日
语言表达两周12月12日——12月25日
第二轮复习基础知识（前六题）三周12月26日——1月15日在第一轮复习的基础上，练习运用解题技巧去解一些不能明确判断的题，提高正确系数。
自科文阅读一周1月16目——1月22日
社科文阅读二周1月23日——2月5日
文言文阅读二周2月12日——2月25日
诗歌鉴赏二周2月26日——3月11日
语言表达二周3月12日——3月25日
第三轮复习二个月3月26日——5月20日综合测试查漏补缺。
♛ 实用文体的语言要求和写作规范
一、学期目标
本学期，本人将深入贯彻新课改的教学理念，研究教学大纲，认真总结上一届初三的教学经验，努力把学生的英语基本功打扎实，同时还得加强对口语、听力和阅读能力的培养和指导，使学生在各方面的能力有所提高。具体目标如下：
1、使学生的思想认识有一定的提高，能爱家、爱校、爱父母、爱老师、爱同学，爱公物;会惜时、守时、用时。
2、在课堂上培养学生多方面的素质，不能只重视学习成绩和分数。
3、提高学生听、说、读、写的各项能力。
4、培养学生良好的阅读和学习习惯。
二、教材分析
教材继续使用外研社版New Standard。本教材充分体现了新课标的“以人为本”教学理念，突出了功能和结构的有机结合。教材使用时要注重围绕单元话题开展各项教学活动，突出话题结构、功能、实际运用三个方面的结合。让每个话题贴近学生生活实际，更便于学生灵活运用。在课堂教学中，要倡导“任务型”教学，强调课堂上师生互动。本教材共10个新知模块和2个复习模块。课本在例行的听说读写的任务之外增加了语法的比重，被动语态、定语从句等语法结构对于学生来说都是难点。本学期的目标是除了完成课本教材之外，尽力多留出时间进行第一轮系统的知识点复习。
三、学生情况分析
本人本学期继续执教九年级(3)班和(7)班。这两个班都是普通班，学生整体程度较差，两极分化现象严重。老师需要有针对性地加以指导，注重面对面地的辅导，了解学生的弱点和不足。对不同层次的学生进行分层教学，作业布置可以分层处理。大致标准如下：
A类学生：课堂上要求能回答较难提问，思考问题积极，教学任务能当堂完成，课后可以额外阅读一些课外读物，提高其兴趣，扩充知识储备。
B类学生：加强双基教学，多鼓励多表扬，使他们爱好英语。要求能较好地完成教学任务，能回答上课提出的稍难问题。
C类学生：教学中多关心、多爱护他们，平时与他们多进行谈话，让他们认识到英语学科的重要性，平时对他们要求严格但要求不过高。最重要的是引导他们对英语产生兴趣，对学习建立信心，态度端正，尽力而为。
四、教育教学措施
1、要提高教学质量,关键是上好课。为了上好课,我做了下面的工作:
⑴课前准备:备好课。
①认真钻研教材,对教材的基本思想、基本概念,每句话、每个字都弄清楚,了解教材的结构,重点与难点,掌握知识的逻辑,能运用自如,知道应补充哪些资料,怎样才能教好。
②了解学生原有的知识技能的质量,他们的兴趣、需要、方法、习惯,学习新知识可能会有哪些困难,采取相应的预防措施。
③考虑教法,解决如何把已掌握的教材传授给学生,包括如何组织教材、如何安排每节课的活动。
⑵课堂上的情况。
组织好课堂教学,关注全体学生,注意信息反馈,调动学生的有意注意,使其保持相对稳定性,同时,激发学生的情感,使他们产生愉悦的心境,创造良好的课堂气氛,课堂语言简洁明了,克服了以前重复的毛病,课堂提问面向全体学生,注意引发学生学数学的兴趣,课堂上讲练结合,布置好家庭作业,作业少而精,减轻学生的负担。
2、要提高教学质量,还要做好课后辅导工作,初中的学生爱动、好玩,缺乏自控能力,常在学习上不能按时完成作业,有的.学生抄袭作业,针对这种问题,就要抓好学生的思想教育,并使这一工作惯彻到对学生的学习指导中去,还要做好对学生学习的辅导和帮助工作,尤其在后进生的转化上,对后进生努力做到从友善开始,比如,握握他的手,摸摸他的头,或帮助整理衣服。从赞美着手,所有的人都渴望得到别人的理解和尊重,所以和差生交谈时,对他的处境、想法表示深刻的理解和尊重,还有在批评学生之前,先谈谈自己工作的不足。
3、积极参与听课、评课,虚心向同行学习教学方法,博采众长,提高教学水平。
4、培养多种兴趣爱好,到图书馆博览群书,不断扩宽知识面,为教学内容注入新鲜血液。
♛ 实用文体的语言要求和写作规范
一、学生情况分析。
本学期，我担任九年级(8)班和(12)班的英语科任老师。从学生的总体成绩来看，学生的英语学习情况不容乐观，学生英语水平普遍较差，成绩好的不多，相当一部分学生已经对英语失去了信心，还有一部分学生觉得英语越来越难，渐渐力不从心了，不感兴趣了，学习变得极为被动。针对这种情况，教学的时候需要注意在备课中增加趣味性，以此来提高学生对英语学习的兴趣，同时注意在面对绝大多数学生时，注重打好基础，从最基本的东西抓起，注重复习的有效性，避免走马观花，急于求成。
二、具体目标和教学措施。
根据学生的情况和班上的实际，本学期采用以下措施：一是从思想上扭转学生以往的不良学习习惯和态度，培养学生自觉的学习习惯，动脑的优良习惯，课堂上精讲多练。即将面临的是中考，学生的态度变化多变极不稳定，要动员好学生做好思想工作。二是根据学生各人的具体情况，要求各自提出明确的学习目标，具体的分数，每次考试都要写总结并制定下一次的目标只准前进不许后退，建立错题库自我评价。并督促为实现目标切实地进行刻苦学习。三是关注每堂课的学习效果，突出重点难点。务必要求学生掌握必须掌握的基本的东西，注意检查学生做笔记的情况。每天都要布置作业不然有的学生比较懒散。四是教学过程应突出学生的'实践活动，指导学生主动地获取知识，科学地训练技能，全面提高英语能力。要提倡灵活多样的教学方式，尤其是启发式和讨论式，鼓励运用探究性的学习方式。要避免繁琐的分析和琐碎机械的练习。
三、教学进度安排。
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第一周到第七周上完九年级Unit5-Unit6;第八周到第十周复习七年级上下册;第十一周到第十三周复习八年级上下册;第十四周到第十六周复习九年级全一册;然后进行具体、专项复习如名词、代词、数词、冠词、形容词副词、动词、句子结构、复合句、交际用语、听力。第十八周后仿真模拟训练，还要精讲多练，针对常考易错的再总结复习。最后做好考前动员。在复习中注重对学生难点进行突破，巩固重点，强化基础，迎接六月中旬的中考。
♛ 实用文体的语言要求和写作规范
一、制定计划的目的：
1、要面向全体学生，关注每个学生的情感，激发他们学习英语的兴趣，帮助他们建立学习的成就感和自信心，使他们在学习过程中发展综合语言运用能力，提高人文素养，增强实践能力，培养创新精神；
2、突出学生主体，尊重个体差异，让学生在老师的指导下构建知识，提高技能，活跃思维，展现个性，发展心智，拓展视野。
二、学生情况分析
今年的学生的基本情况较差，部分学生已经对英语失去了信心，还有一部分学生觉得英语越来越难，渐渐力不从心，不感兴趣了，注意力不集中，发言也不是很活跃。针对这种情况，教学的时候需要注意在备课中增加趣味性，以此来提高学生对英语学习的兴趣。
三、教材分析
1.语言技能：
听：能听懂课文大致内容；能抓住简单语段中的观点；
说：能使用恰当的语调和节奏表达课文大意；能经过准备，就一般话题表达。
读： 能理解阅读材料中不同的观点和态度；能识别不同文体的特征；能通过分析句子结构理解难句和长句；
写： 能简单写出连贯且结构较完整的句子，能默写课文；能在写作文中基本做到文体较规范、语句较通顺；
2.语言知识：
语音：逐步做到语音、语调自然、得体；根据语音辨别和书写不太熟悉的.单词或简单语句。
词汇：运用词汇描述比较复杂的事物、行为和特征，说明概念等；尽可能学会使用规定的习惯用语或固定搭配。
语法：进一步掌握描述现在完成时、过去完成时、被动语态、情态动词的构成与应用；进一步理解掌握比较人、物体及事物的表达方式；使用适当的语言形式进行描述和表达观点、态度、情感等；学习、掌握基本语篇知识并根据特定目的有效地组织信息，理解大意，找出细节信息。
♛ 实用文体的语言要求和写作规范
一,公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久 .
二,行文规则
撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义. 行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续.
三,文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.
四,公文写作的一般步骤
(一)公文写作前的准备
1.明确行文目的和要求.
2.确立公文主题.
3.选定公文文种.
4.占有材料.
5.确定具体表达方式.
(二)撰拟文稿
1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾.
2.拟出写作提纲.
3.正式撰拟文稿.
(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行.
五,公文的语言特点
公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中.
六,公文词语的选择
在选择词语的过程中应注意: 认真辨析词语的确切含义,使词语的.意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以"有的放矢"便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围.
七,公文中特殊事物和概念的表达要求
在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求.其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.
八,公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格.
九,公文专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公文工作的人们所熟悉,它们就是公文专用词语.正确地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率.
依照具体用途的不同,公文专用词语可被划分成多种,其中比较常见的有:称谓词语,领叙词语,追叙词语,补叙词,承转词语,祈请词语,商洽词语,受事词语,感盼词语,令知词语,告诫词语,见解词语,判定词语,时态词语,目的词语,报送词语,颁行词语,核查词语,结尾词语等.
十,公文语言表达的简化
简化公文语言表达的方法主要是: 取消,压缩,替代,合并.
十一,公文中避免歧义的一般方法
歧义是指语句有两歧或多歧意义,可同时形成两种或多种解释的一种语言现象.在文件中,歧义是一种非常有害的语病,它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解,无法实现沟通目的因此,必须避免歧义的出现.
消除歧义的主要途径是语言变换;禁止滥用省略;在语句中增加必要的限定修饰成分;禁用夸张,拟人,反语,双关等修辞格;语调一般不附加语义,必须附加时用标点符号作为辅助表达方式,保证语句含义单一明确;以上下文提供尽可能充分的语言环境.
♛ 实用文体的语言要求和写作规范
公文中的名称表述
其一般要求是：文稿中第一次出现的人名（含职务）、地名、组织机构名称等应写全称，除符合规定者外，慎用简称；同一名称在文稿中多次出现时，前后要统一。文中涉及若干人的职务时，要按有关规定正确排列次序，重量、长度计量单位名称按国家规定书写，对有些明文规定不用的名词，要使用新的提法。正确使用专用术语，引用译名以统一、通用的译名为准。
公文中的数字表述
其一般要求是：表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等，一般使用阿拉伯数字；表示若干万、若干亿等的整数时，可以“万”“亿”为单位与阿拉伯数字并用。名词、成语、分数中的数词，表示序数的序词，以及“三四个”“七八十人”等数字，用汉字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的数字也用汉字。引用法规中的章、节、条、款时，原来用汉字的套用汉字，原来用阿拉伯数字的，用阿拉伯数字。公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。通常情况下，一、二、三、四级标题，依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。科技、财会、统计类公文及报表等所用数字，应根据国家规定和国际通用的方式表述。
公文中的时间表述
表述时间应准确、具体。其一般要求是：避免使用一些不清楚的时间概念，如“前年”、“昨天”等等，而应写明具体年、月、日，紧急文电还应加注时、分。公文中的年份一般用全数，不得省略。公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份。
公文中的'省略
公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。其一般要求是：公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写，其中地名、单位名称也可使用规范化简称。公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称，加说明“以下简称为××××”，再次出现时可用简称，有些确已为普遍公认、熟悉的事物和提法，可用简称。时间名称一般不用时间代名词，外国人的姓、名一般应写全。
公文中标点符号的使用
公文中标点符号的使用与一般文章大致相同。需引起注意的是，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；公文中表示次序单独用汉字小写数字时，数字后使用顿号，数字加括号时不用标点符号，次序数“第×”后用逗号，整数和小数间的隔点，一般用圆黑点。
♛ 实用文体的语言要求和写作规范
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种
（1）规范性文件
条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称条例。
规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件
命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。用于答复下级机关的请示事项。
通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（3）公布性文件
公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（4）陈述呈请性文件
议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
（5）商洽性文件
函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的.通用公文文体
（1）规范性文件
条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（2）领导指导性文件
决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。用于对重要事项作出决策和安排。
指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。用于答复下级机关的请示。
（3）公布性文件
公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。
（4）陈述呈请情文件
报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
（5）商洽性工作
函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定
保密等级：绝密机密秘密标注后，加，必要时加期限（如机密5年），3号或4号黑体。
紧急程度：急或特急，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
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