实用文体的语言要求和写作规范
发表时间：2025-08-15实用文体的语言要求和写作规范(通用十四篇)。
写作是提升英语能力的有效方法。为提高英语作文水平，掌握实用文体的语言要求和写作规范至关重要。以下是一些整理的技巧和建议，供大家参考和应用。希望对你的写作有所帮助！
● 实用文体的语言要求和写作规范 ●
一、文章结构
英语写作和汉语写作一样，要写出好文章除了要有好的内容外还少不了好的结构，而结构的好坏又取决于选词造句。
1. 切合主题
写作都有固定的主题，最忌讳的就是跑题。因此，一定要确保文章的内容与主题一致，否则再好的文章也是失败之作。
2. 措词
在写作时要选择准确、生动而形象的词，要有意识地使用俗语、成语等，这样可避免语言的单调贫乏，令文章生动而富有内涵。
3. 句子
写作忌枯燥乏味，不要用同一模式反复表达，可以尝试用多种方法来表达同一概念，不断变化句子结构，使语言丰富多彩。
二、 语法
我们写的'文章，有时整篇没有几句通顺的话，这是因为忽视了语法。简单地说，语法就是一个句子的构成。明白了句子的构成就不会写出支离破碎的句子了。
语法学习很简单。有人或许会选择买厚厚的语法书来看，其实没有必要。看语法书枯燥无味，毫无感觉可讲，不如换种方法，放弃死记硬背，在阅读中学习语法。在阅读过程中我们会发现，同一个单词可能多次出现，而且作用不同，学会将这些常用词分类学习，语法学习也就容易多了。
三、单词
在大学英语学习过程中，单词对于大多数同学来说都是一大难题，然而在写作中单词的积累尤为重要。
对于记单词，我们可以在小本上抄写10个左右的单词，作为一天的任务，这样久而久之就会积累大量单词。另一种方法就是通过阅读记单词，在读的同时配合手写，这样不仅会读而且会写。
● 实用文体的语言要求和写作规范 ●
内容
1、你想说的最重要的事是什么？如果已经说出来了，在草稿中找出这段话，并在句子下面划线。如果还没有说出来，现在就写。
2、文章里所写的每件事都同主旨相关吗？哪个部分你不需要？如果你写的是当你在银行实习时，意识到自己宁愿成为一名核物理学家，那么坐公交上班这段话就显得十分没有必要了。
3、你做到具体化了吗？如果发现自己只是泛泛而谈，那么就把一般变为具体。
4、你有没有思考并回答读者最想问的问题？
5、你的文章是否像你的人？有没有在陈述自己时过于正式？是不是过于随意？寻找一种适合主题的语调(乏味的语调会毁了一个好故事)。
6、文章中最令你满意的是什么？
7、文章中最令你不满的是什么？哪一部分还不对头？要使它和文章其他部分一样好，你能做什么？
趣味
1、你开头的第一个句子能否抓住读者的注意力？如果你是读者，它能吸引你吗？“我14岁时，我家搬到了吉隆坡”是否同“他们把大货车开过来，上面装着各种各样的箱子。我的东西被他们无情地扔进里面，直到空荡荡的房间里只剩下我一个人。我们又搬家了。”一样吸引人？
2、你的文章是否需要更多的细节？举例来说，如果你已经写了在你志愿服务的野营地里，孩子们教会你“欣赏生活中简单的事情”，你还需要再多写一到两句话，详细描述一下这种教育意味着什么。
3、结尾能让读者们感觉文章已经写完了吗？结束语听上去像是结束语吗？在一篇写自己从错误中汲取教训的文章里，一个总结性的概括，不如某些发自内心的简单写法具有感染力。
4、大声地读你的文章，相信自己的耳朵。你认为这篇文章有趣吗？如果自己都觉得它令人厌倦，想想读者的感觉！
清楚
1、是否每个段落在文章中都有明确的位置？如果不是，就需要做些删除或改写一下。
2、你的读者能轻松地跟上你的思绪吗？有没有需要填充的裂缝或者需要删除的不必要的迂回？
3、有没有一些词或句子显得粗糙或模棱两可？如果有，删除模棱两可的词，加工粗糙的地方。
简洁
1、你的文章到底是从哪里正式开始的？能否把那些引导性的句子删除，直接进入主题？
2、有没有和主题无关的细节？如果有，删掉它们。
3、是否用了很多的词语，其实用一到两个词就可以完全代替？“我要告诉你们的非常重要的一点是，我申请的.只有贵校一所学校，那是我从童年开始形成的一生的渴望。”这是一个无比冗长的句子，不如改为：“我只申请了艾莫利大学，因为我一直都想进这所学校。”记住，在一篇短文里，每一个字都要有意义。
用法和风格
1、你把所有的旧词、过时的词都删掉了吗？
2、你用没用主动语态和动作性很强的动词？
3、对句子的长度和结构进行过修改吗？
4、有没有用到描述性的词和比喻的手法？
5、是否避免了使用空洞的修饰语，如“very”，“rather”，“somewhat”等等？
6、如果使用了缩略语，它们是否和文章的风格统一？省略号的位置对不对？
语法
1、主语同动词单复数是否一致？
2、代词与先行词是否一致？
3、代词指代明确吗？(尤其要注意的是“this”和“that”)
4、修饰词的位置是否靠近被修饰词？
5、有没有悬垂结构或放错位置的修饰语？
6、动词的形式同时态及语态一致吗？
7、有没有逗号重叠的情况？
8、有没有发现不完整的句子？
标点符号
1、标点符号是否明确地划分开句子结构？
2、所用的标点符号，如省略号、冒号、波折号、分号、逗号、括号、连字号、引号等是否正确？
3、是否尽量不使用惊叹号？(合适的词语比惊叹号在表达上更为有效)
技巧
1、大写字母是否用得正确并前后呼应？
2、数字使用是否相互对应？(十以前的数字最好用拼写的方式，十以后的数字用符号代替。如果搞不清楚，就全用符号表示。)
3、每个词都拼写正确吗？
4、因篇幅所限需要分开的词分得是否正确？
5、你的文章是否打印得整洁？版式是否吸引人？
较对
1、有没有丢掉的词或行？
2、有没有打字错误？
● 实用文体的语言要求和写作规范 ●
英语写作是一种创作性的学习过程。启动知识信息储存，构思立意，谋篇布局，遣词造句，对语言表达的正确性和准确性、思维的逻辑性和文章的条理性都比口语要求更高。通常英语写作有以下几个特点：紧扣教学大纲对考生书面表达的要求；以有指导的写作为主，便于考生在短时间内构思成文；突出试题的交际性，考查考生在特定的情景中运用语言的能力；增强试题的实用性，所选话题贴近学生学习生活，为学生所熟悉；看图作文主要考查考生运用所学知识解决实际问题的能力。
英语写作应注意两点
一、先审题，弄清写作要求审题是写好作文的前提，也是书面表达的基础。如果写偏了题，语言表达再好也很难得高分。审题时要注意两个方面：
1、认真地看两遍题目，包括提示，全面了解写作要求。
2、理清思路，确定体裁、框架结构和内容。
二、用英语进行思维英语写作时必须排除汉语思维的干扰。
从现在起应逐渐加大阅读量和听的输入量，将阅读、听力训练与书面表达有机地结合起来。经常体会和领悟作者传递信息和表达思想的方式。在话题讨论和写作中经常运用所学到的表达方式就会有所创造。还要尽量做到“五多”：多看、多听、多思考、多用心体验和感悟身边的`人和事、多用英语说和写自己的体验和感受。
最后一个月如何训练英语写作
1、重视增加阅读量是提高英语写作的途径之一。
目前，考生在进行大量阅读的同时，应注重所读材料的文章结构以及连接词的运用、作者的表达方式（词汇、习惯用语和典型句子的使用）、作者是如何进行叙述和议论的。
2、在教师的指导下，平时应勤写多练。
练习写作应从基本功抓起。在中译英翻译训练过程中，加强积累适量的词汇、词组和增加各种类型句子的运用。把握好各种句型和词汇的搭配，并从各类题材和体裁着手，多阅读好的范文。然后模仿写作，作文写好之后，一般都要修改。第一遍收笔后，先看一看结构，然后从字词上推敲，使文章“充实”起来。更重要的是经老师修改过的作文一定要仔细地看一至两遍，然后再认真地抄写一遍，收获将会很大。
英文写作“四步走”
由于时间限制，考试时必须在所限定的时间内完成英语作文。英语作文步骤如下：
1、作文动笔之前一般都要先打腹稿。在确立中心上、运用材料上、篇章结构上，充分酝酿。
2、考虑好想写多少句子，该用哪些动词和词组等。
3、边写边思考内容的连贯性，语言和句子的准确性。
4、写完后一定要再细看一遍。
主要体裁作文写作技巧
（一）写提示议论文应考虑的几点：
1、文章开头，能依据提示确立主题句（topic）阐明观点或看法。
2、会使用连接词分层次说明理由、缘由（supportingsentences）。
3、归纳总结，首尾呼应。
（二）看图作文应考虑的几点：
1、看懂图片，把图片展示的人物、地点、时间、事件等有机地串联起来，使之成为内容连贯的句子。
2、确定短文须用的时态和该用的人称。
3、确定体裁（说明文还是记叙文），接着用简洁的语句描述图片或图表大意。
4、根据图片或图表大意议论。
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一、注意审题
小作文的审题(即审读材料)很重要，决定着文章的成败。因为一个小作文的材料中，往往隐含了若干个写作要求，如不细心审读，抓不到这些隐含的要求，就很容易出现错误。例如：
一个孩子乘母亲不在，将家里的小闹钟拆了，母亲见后……
要求;根据上面的材料，展开想象，如果你是母亲，如何处置这个事情。请写出一个200字左右的处置过程。
这个小作文便隐含四个要求：
(1)〝母亲见后〞，时间上必须要从母亲看见闹钟被拆之后写起;
(2)〝如果你是母亲〞，行文中写作者必须是小孩的母亲，必须以小孩子母亲的身份出现，不能这样写：〝如果我是这位母亲，我会这样处置……〞;
(3)〝200字左右〞，字数限定在200字左右;
(4)〝处置过程〞，内容只能写处置的过程，而不能写结果和其他。
二、注意语言的简洁
这一点体现在两方面。其一，小作文字数一般是100┄300字，受篇幅限制，语言要求简洁明了。其二，如果是写应用文，则语言也一定要简洁，因为语言简洁是应用文写作的最基本要求。
三、力求结构完整
小作文是片断性作文，而非篇章。虽如此，但不能一味忽略结构的完整性。一篇小作文如果能够做到结构完整，则效果会更好。例如：
在你的身边有许多可亲可爱的.事物，请你任选其中一种，以《我眼里的___________》为题写一篇200字左右的短文。
有位学生在叙写完一只小猫的伶俐乖巧后，篇末一句〝我非常喜爱我家的小猫〞独句成段，这样，既抒发了情感，又收束了全文，使短文结构完整，比那些一味描写小猫的文章要好得多了。
要做到结构完整，可运用以下的结构方式：前后照应式、篇末点题式、总分总式(包括总分式和分总式)等。
四、注意表达方式的运用
受文体的制约，一篇文章总以某种表达方式为主，同时兼用其他表达方式为主。小作文也应注意这一点。如江西省20xx年中考语文小作文题为二选一，(1)通过某一情景或场面，描写你最喜欢的色彩。(2)就你最喜欢的色彩，发表议论。无论选哪一题，或描写、或议论，总得以一种表达方式为主。但如果能兼用其他表达方式，如兼用议论和抒情，表达自己对某种色彩的某中看法和喜爱之情，则能使短文大为增色。
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摘 要: 英语写作一直是英语教学的薄弱环节,英语应用文写作又是高职高专英语应用能力考试中的一项重要内容。因此,如何提高英语应用文写作能力对高职高专院校的学生而言尤显重要。本次调查以问卷形式了解高职高专学生英语学习的情况,特别是在英语应用文写作方面存在的问题及实际困难,为进一步制定科学合理的英语应用文写作教学方案提供参考。
1.引言
在英语学习中,学习者除了通过听说学习语言,更要通过用英语进行书写深入理解词汇的用法、语句的构成,进行语句的训练和创造,产出新的语句。对于高职高专的学生来说,学生需要掌握如何用英语写出实际需要的各种文体的文章。教育部高教司20xx年颁布的《高职高专英语课程教学基本要求》,对大学英语课程提出了具体的要求。要求指出:高职高专英语课程教学目标是使学生具有一定的英语基础,培养学生的英语应用能力,使他们在今后工作和社会交往中能使用英语有效地进行口头和书面的信息交流。考虑到高职学生的需求和高职高专英语课的教学目标定位,为了在教学实践中探求解决英语写作教学难问题的方法,我们于20xx年秋季学期对我院20xx级5个专业10个班级的350名学生进行了“关于高职高专学生英语应用文写作”的问卷调查。
2.调查对象、目的与方式
(1)调查对象
20xx级5个专业10个班级的学生。
(2)调查目的
通过调查,了解学生在英语应用文写作方面存在的问题,做到因材施教,从而提高我院学生的英语应用文写作水平,推进我院的英语教学改革,使学生达到真正意义上自主写作的目的。
(3)调查方式
设计了十个问题对学生进行问卷调查。发放问卷350份,回收319份,有效率为91.14%。调查内容分为三部分:对自身英语应用文写作情况的认知程度;对英语应用文写作的态度与习惯;对英语应用文写作的教学方法的看法。
3.调查结果与分析
表1 高职高专学生对英语应用文写作的态度与习惯(%)
从表1看,96%的学生都认为应用文写作重要。在没有老师布置的情况下主动练习写作的不到5%,在统计学上可以认为高职高专学生(所调查群体)在课堂之外不练习写作,而56%的学生在写作时根本不列提纲便盲目进行。从调查结果来看,在英语应用文的写作上,大多数学生的写作态度和习惯都存在问题,还需要不断地改进与提高。基于此,我们将高职高专英语的教学目标定为:通过教学,学生能掌握基本的写作技巧,能根据提示写出简单的短文和应用文,培养学生对英语应用文写作的兴趣。
表2 高职高专学生对自身英语应用文写作情况的认知程度(%)
从数据看,被调查的319位学生没有过高估计自己的英语水平,76.18%对自己英语应用文写作水平的评价并不乐观,约79%的学生觉得对英语应用文体掌握不太熟或一点不熟。归其原因,学生语言质量不过关,语法错误多,用词用句不规范。语法错误在词语上体现最多的就是用词有误和搭配错误。用词错误是指实意动词、形容词和副词等的误用。搭配错误主要体现在各类词组短语惯用法上,当然还有拼写错误。在句子上出现的问题主要是缺少主语、主谓不一致、主从句时态不一致、从句引导词误用、固定句式错用等。学生的作文中还有很多中国式英语,以及大量非正式用法。
表3 高职高专学生对英语应用文写作的教学方法的看法(%)
从调查结果可以看出,尽管学生基础不是很好,但却希望老师用英语或多用英语授课,这是一个值得深思的问题。这也说明,我们在课堂上使用的授课语言的方向没有偏离,但要把握好一个度。在应用文写作的教学方法上,所调查的学生大多数选择折中的方法。在使用何种语言教学上,54.55%的学生认为英汉对半较好,在课堂上也认为讲练对半较好。关于老师多讲好还是学生多练好这个问题,学生的选择表明教师“满堂灌”或多讲是行不通的,只有讲练结合并倾向于多练才是出路。从调查结果来看,80%以上的学生认为每个单元均应安排一种应用文体的写作。从这三个调查问题的'结果来看,大多数学生有学好应用文写作的良好愿望,但对自己对于英语应用文体的写作能力持否定态度。其原因可能有二:学生基础差;教师在方法上还有待改进。应用文体的写作,对于高职高专毕业生是基本要求。可以说,课堂上进行应用文体的写作是大势所趋。
4.讨论
通过本次调查,我们对我院高职学生的英语应用文写作情况有了一个比较全面的认识。总而言之,这次调查问卷反映出来的主要问题有以下几点:在明白自身英语水平和清楚自身问题的前提下,大多数学生对于英语应用文写作所做出的努力很少。毋庸置疑,我们进行英语应用文写作问卷调查只是初步阶段,有待于深入。英语写作不同于汉语写作,不能按汉语的思维模式进行作文,因此学生初步学会了某种写作技巧或模式,不管这种技巧或模式是否适合学生个体,就要求他们很快能够熟练地写出很好的应用文或作文来,这几乎是不可能的。英语写作课教学必须体现实用性,教的内容要满足学生岗位的需求,能够在今后的工作岗位上用得着,学以致用是高职英语写作教学的最大特点。这就要求教师在教学中做到以下几点:(1)在教学内容上能够根据不同的专业方向有所取舍,有所侧重;(2)鼓励学生经常进行英语应用文写作的练习,开展形式多样的英语活动激发他们的写作热情;(3)结合自身教学特点和学生实际情况,不断改进教学方法,优化课堂教学方案,提高学生对词汇与语法的掌控能力。
5.结语
英语应用文写作展示的是英语综合实力,需要有过硬的文字功底,准确简明地传达有关的信息。英语应用文写作比母语写作多了一个思维习惯和文化差异问题,需要教师和学生付出更多的努力。教师对课堂训练的设计和训练方法对学生影响很大。因此课堂设计应结合学生的生活实际,以学生的生活与经验为核心,处理好理论与实践、语言与文化、内容与实际的关系。
参考文献:
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● 实用文体的语言要求和写作规范 ●
一、时间分配
写作过程可分为三个阶段：
1、审题
小作文一般耗时2分钟。一定要认真审题，定下大概写作方向，勾勒出文章的大概框架。很多英语基础较好的同学考研写作未能取得高分，就是因为没有仔细审题。有些同学担心时间不够，草草浏览题目，动笔就写，而写完发现跑题了，写得再好也是不及格分。审题时确定文章的中心思想和每段的主题句，可以列出简短的写作提纲。
2、写作（小作文12分钟，大作文30分钟）
小作文一般耗时12分钟。多数同学没有时间打草稿，因此，动笔之前应把句子考虑成熟，尽量少作改动。考研在备考阶段可按照时间要求多写几篇文章，以便了解时间分配。考试时，最好使用黑色的钢笔或签字笔，不要使用蓝色、红色笔，更不要使用铅笔，最好不要使用涂改液。另外，一定要把作文写在答题纸指定区域内，不要写在试卷或草稿纸上。
3、检查（小作文1分钟，大作文2分钟）
小作文一般耗时1分钟。如果想在写作中取得理想分数，一定要花一两分钟时间检查文章，要检查内容是否切题，论点是否明确，论据是否充分，结论是否合理，表达是否符合语域要求，语法是否正确，用词是否贴切，拼写是否正确，标点是否得当等。修改时最好不要划掉一句或一段重新写。
二、草稿vs提纲
有些考研出于卷面整洁的考虑，主张先打草稿，其实大可不必这样做。考试时间很紧，如果将大部分时间用在打草稿上，可能会时间不够，造成不必要的丢分。
打草稿不值得推荐，但为避免大篇幅的改动，考研可在动笔前先列个提纲。列提纲的步骤是：首先确定文章的主题，寻找支持主题的事实、观点；接着思考如何引出主题、如何论证主题以及如何结尾；然后可用简单的提示性文字将思考确定后的写作思路表示出来。
三、词汇攻略
由于词汇量不足或者考试时情绪紧张，考研很可能会遇到一些意思不知道如何用英语表达的情况。遇到这种情况，千万不要使用汉语拼音代替英语表达，也不要自己创造词语。可以采取以下几种方式应对这种困境：
使用上义词，如可以把saw写作tool；用从句进行解释说明，如可以把“数码相机”写作a camera that takes pictures without film；避开自己不会写的词语，用自己熟悉的词语重新构思。如果希望在考场上做到得心应手，考研需要下功夫熟练掌握基本词汇的用法。
四、模板使用
模板是众多考研关心的问题。由于功课繁重，很多考研平时没有时间进行写作练习，只能寄希望于考前押题，结果屡战屡败。当前是一个图文时代，根本不可能押中题目，考研应扎扎实实提高写作基本功，不能怀有丝毫的侥幸心理。
很多考研，尤其是英语基础不太好的'考研，很难短期内在英语写作方面取得质的飞跃。如想取得写作及格分，记忆模板未尝不可。建议大家考前总结出属于自己的独特的写作框架，并按照框架各写至少5篇作文，临场前将其背熟，到考场上再根据具体的题目进行现场发挥和创造。
五、考题类型
根据考研大纲，小作文侧重考查私人或公务信函、备忘录和报告等应用型文体。应用文写作能力的提高不是一蹴而就的，需要在一定的技巧下经过长期的实践锻炼方可达成。在复习阶段，大家需要重点注意语域和格式两个方面。
为了帮助考生们在这部分取得高分，下面分别分析几类常考类型小作文的“三段论”写作思路。
1、道歉信
第一段首先亮出写作目的并简单阐述该物品的状态（可适当的阐明因果）；第二段列出出错的原因及具体补救办法；第三段再一次表达歉意。
2、投诉信
第一段需表明写信的目的以及自己一个概括性的期望；第二段阐述2—3方面所面临的产品或服务的问题及后果；第三段给出具体的期望，比如退款或更换新产品。
3、推荐信
第一段概括说明想要推荐的内容；第二段叙述推荐的东西所具有的价值，可以从表面和深层两方面来写；第三段为总结句。
4、辞职信（请假信）
第一段首先致谢，表达对所在公司及领导的感谢；第二段表明自己要辞职（请假），并列出原因；第三段简单表明希望得到允许、再表达歉意并送上简单的祝福。
5、建议信
第一段概括写出写信的大致内容，要注意根据致信对象而调整用语的谨慎和随意程度；第二段详述具体的建议，可分条阐述；第三段为总结段。
6、求职信（自荐信）
第一段自我介绍阐述职位所需，以及得知空缺职位的途径；第二段表明自己符合该职位，并阐明自己符合的优点；第三段盼对方早日回复、能给以面试机会，同时表示感谢。
总而言之，应用文的写作，首先要熟悉不同类型的应用文写作格式、注意事项、写作特点等。其次要背诵大量的优秀范文。更重要的是，要多动手写作，要写出属于自己的文章。
● 实用文体的语言要求和写作规范 ●
语文是基础性比较强的一门学科，语文成绩的提高靠的是平时点点滴滴的'积累。在第一轮复习阶段，语文是重头戏。那么，高考语文第一轮复习应如何进行呢？
养成良好的习惯
对于广大考生而言，高考第一轮复习是高考全面复习的开始，这时考生必须养成一系列良好的习惯，为以后的复习、应考打下好的基础。老师建议广大考生在第一轮复习阶段，养成以下习惯：
制定计划
高三是繁忙的，为避免顾此失彼，同学们应按照自己制定的计划，科学安排，务必保证每科每天均有一定量的复习时间。尤其是对语文这门容易被忽视的学科，更要制定出计划，固定学习的时间，以保证语文学科不成为高考落分学科。
使用工具书
查找工具书，是语文学习的重要内容。查找工具书，不仅可以学到很多老师讲不到的知识，还有助于准确读音、辨析字形、理解词意、领会用法，还可以了解许多历史故事、字词来历，为写作提供原始材料。同学们应该准备《现代汉语词典》《新华字典》《古汉语字典》《成语小词典》等工具书。
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(一)强化积累，夯实基础
语文贵在积累。诵读和练习是语文积累的不二法门。诵读是积累语言材料、培养语感的基本方法，语文高考必须重视诵读这个环节。各班除早自习外，每天宜再安排20分钟诵读时间，制订好诵读计划。诵读的内容，可参见下列这些。
①诵读高中语文考纲中要求背诵的篇目。达到会背诵，会翻译，会解词。
②词(包括成语)。对高考内容进行全面撒网。循序渐进，达到熟练程度。
③时文美文。自选和由教师推荐一些报刊上的最新时文，通过诵读，汲取思想精华，领悟写作技巧，积累语言材料。
④近几年的高考满分作文。特别留意与自己喜欢的文体相同的文章，积累语言素材，掌握考场作文的一般写作规律。
(二)考点训练，实现突破
考点训练是语文备考的核心，考点的训练必须以《考试说明》为依据，掌握方法，逐步推进，巩固知识，扩大视野，提升能力。
1、语言基础
(1)词语:掌握辨析近义词的方法，了解常用虚词及复句的相关知识，扩大熟语的积累量，重点掌握常见错误类型。
(2)病句:熟练掌握《考试说明》中的六种类型，培养分析能力，总结辨析方法。
——突出实际运用能力。
2、语言表达
复习常见类型，关注新题型，多做创新题；贴近生活，注重实用。——依照规范操作。
3、名句名篇
名句名篇重点在课内，暂以《语文教学大纲》要求背诵的64篇古诗文为准，读、背、默不间断。
4、现代文阅读
准确理解文章内容，把握观点主旨是关键，培养阅读兴趣，总结不同类型文章的阅读方法和规律，点拨答题技巧。
——审清要求，依文作答。
5、古诗鉴赏
广泛阅读，加强积累，进行鉴赏技巧的总结分析和点拨，授之以渔，以不变应万变。
6、文言文阅读
注重基础知识的落实，注重翻译的.“信、达、雅”。强化语境意识，能分析概括文中观点、态度，领悟人物形象，体会
表达技巧及语言特色。
(1)实词——重视积累(重点是“大纲”上规定的120个实词)，巧妙推断具体语境中的词义。
(2)虚词——突出重点(18个虚词)，辨明用法。
(3)句式翻译——直译为主，避开误区。
(4)分析综合——重视人、事、理。
对文言句式的复习，要注意五个联系:
①把对文言实词的理解与对词类活用的分析联系起来；
②把对实词意义的理解与辨析特殊句式联系起来；
③把理解文句与掌握词类活用及特殊句式联系起来；
④把课外材料与课本联系起来；
⑤把文言中的辨词析句与现代汉语最基本的句法分析联系起来。
7、写作训练——打造文体强势，突出文章亮点。
突出两种文体(记叙文，议论文)，强化三种表达方式(记叙、描写、议论)，在标题、开头、段首、结尾等处画龙点睛，设计亮点。
● 实用文体的语言要求和写作规范 ●
一、这学期的指导思想
根据学生的情况，有必要注意在准备教案和学习计划时增加兴趣，以提高学生的英语学习兴趣。他们应该在巩固基础的同时，找到提高知识和技能的方法，这样他们才能逐渐适应考试的问题，掌握做题的技巧。九年级的学习和复习很重要。针对这种情况，有必要根据学科和学生的特点，深入研究教材，研究实用的课堂教学模式。努力探索适合学生特点，愿意被学生接受的教学方法和模式。同时要分层次因材施教，让学生在原有的基础上提高。
二、学生情况分析
上学期离开毕业班后，这学期被指定在九年级108班和109班教英语。通过20多天的了解和摸索，我对学生的情况有了一个大致的`了解。学生的基本情况很差。不跟兄弟学校比，就跟同年级的106，107比。我们的平均分比他们差15分！这学期学生中考压力很大，学生表现出两种截然相反的情况：想中考的学生已经开始努力学习；但是那些成绩差的知道自己上不了学的人已经彻底放弃了学习，有的同学对学习英语失去了信心，有的同学觉得英语越来越难，渐渐做不到，也没兴趣了。从各科老师的反馈来看，两个班都至少有十个学生从七年级就开始学了，伦对什么都无所谓。总之，这两个班基础差，我有心理准备，但还是没想到会这么差！
三.教材分析
《新目标英语》九年级有十五个单元，每个单元都有灵活有趣的话题，贴近学生的实际生活。本书需要学习的一些语法知识点有：被动语态、虚拟语气、情态动词、定语从句、短语动词、过去完成时等。同时，每个单元都添加了文化背景知识和学习策略，并添加了任务型学习组件和文本输入，提供了一篇具有跨文化内容的阅读文章和相关练习，以培养学生的阅读能力，扩大学生的阅读量。针对这种情况，在本学期的英语教学中，制定了以下计划：
1.要注意不同学生的情绪，激发他们学习英语的兴趣，帮助他们建立学习的成就感和自信心，使他们在学习过程中发展综合语言应用能力，提高人文素质，增强实践能力，培养创新精神；
2.突出学生主体，尊重个体差异，让学生在老师的指导下，构建知识，提高技能，磨练意志，激活思维，展示个性，发展心智，开阔眼界；
3.让学生用英语来学习英语，让英语成为学生学习生活中最实用的工具而不是累赘，让他们在使用和学习英语的过程中感到轻松和成功。
四、具体教学措施
1.针对学生的情况，我在20多天的辅导中，把七年级的第一册、第二册、八年级的第一册一个一个的复习了一遍。开学后，从106，107开始又教了四节新课。我们也赶时间，所以决定每次学新的单元，同学们就用老师的知识复习八年级第二册。
2.认真学习教材和课程标准，认真准备les
>3.对学生因材实教，尊重学生个体差异，力争让不同学生全面发展;
4.充分利用课堂作业与课外作业，严格要求学生抓好落实，强化所学，力争让每位学生皆有所获。
5.充分利用多媒体教学设备，加强直观教学，提高课堂教学效率。
6.在课堂上积极开展丰富多彩的英语活动，提高学生兴趣。如英语演讲比赛、单词听写比赛、朗读比赛、英语句子接龙比赛、唱英文歌曲等。
7.课后加强个别辅导与答疑，做好培优补差。
8.教师个人要不断学习，加强自身素质和业务能力的提高。
9.注意分层次教学，对不同层次的学生在作业的布置上体现出不同的要求，让他们在原来的基础上都有各自的提高。注重课堂学生知识的反馈并及时调整教学进度。
10.注重阅读教学，采用精读与泛读相结合，多种学习方式相结合，培养学生的英语阅读能力和技巧。
11.培养和提高英语书面表达能力。每周写一篇英语作文。
五、方法措施
1、认真备课，钻研教材，抓紧课堂教学，做到当堂内容当堂掌握。
2、运用各种不同的肢体语言设施来辅助教学。
3、在课堂上多开展一些有趣的活动、游戏让学生在活动中学习英语，在生活中学习英语。
4、多为学生营造一些学习氛围，如：课堂上创设情景，要求学生对话。
5、要求学生在课余时间尽量的运用已经学习的英语进行对话。
6、多与学生交流，进行口语交际训练
● 实用文体的语言要求和写作规范 ●
一、提前做好充分的思想准备。本学期时间短，任务重，要在一百天的时间里把整个初中的知识进行梳理，归纳总结，同时要做足够的练习，使学生们对知识能够学以致用，教学任务很繁重，因此要做好充分的思想准备，对于学生来说是一个百日冲刺，对于老师来说也是一个百日冲刺。为了能让学生们在中招考试中考出好成绩，作为教师，我有义务和责任。
二、做好整体规划，制订短、中、长期战略目标和步骤。
因为时间很短，作为老师，应该从整体上把握整个复习过程的进度，作好复习过程中短、中、长期规划，制订详细的复习步骤及在复习过程中采取的措施。经过九年级三位老师的共同商酌，整个复习过程拟如下进行：
（一）整个过程分两部分进行，第一轮复习要在五月初结束，主要以课本为主，进行基础知识系统的归纳和整理，学生主要是复习记忆基础知识，第二轮从五月初到中招考试，主要为综合复习模拟考试为主，做一定的综合测试题，让学生适应中招考试的气氛和试题的难度，从而能在中招考试中从容应对。同时加大写作和听力的训练。
1、第一轮复习
在第一轮复习中，主要依据英语报和仁爱版同步复习专用试卷，七年级拟需一至两周时间，八年级拟需要两到三周时间，九年级拟需要三周时间。复习中，上午的正课以通课文为主，把课文中的重点知识和短语点出来，让学生们记忆，同时讲解相关的语法知识，讲语法时不拘泥于本册书或本课书，要把相关语关全部集中讲解，估计会在三十分钟以内完成，剩下十几分钟让学生再记忆或阅读英语报上相关的讲解。辅导课以做题为主，每节课按考试要求做完同步复习试卷，收交批改。第二天讲评，同时讲评英语报上的'试题。听力和写作同时进行，听力可在讲评时训练。写作只讲写作技巧和文章结构。
2、第二轮复习。
第一轮结束以后，要把整个初中知识看作一个整体进行综合训练。以综合模拟试题和冲刺试题为主，加强应试技巧的训练。在本轮中把训练重点放在写作和听力上，让学生把每套试卷上的写作题都要完整写出来，上交批改。对于一些不会写作的同学要单独训练。
三、加强合作，互利共赢。
初中毕业考试是以整个学校为单位的较量。作为一名老教师，要加强对同头科老师的交流，互通信息，相互切磋，多探讨多商议，复习同步，训练同时，使整个学校的英语水平同步提高。
以上是九年级下学期的教学工作计划，有不妥之处，敬请各位同行们批评指正。
● 实用文体的语言要求和写作规范 ●
一、制定计划的目的：
1、要面向全体学生，关注每个学生的情感，激发他们学习英语的兴趣，帮助他们建立学习的成就感和自信心，使他们在学习过程中发展综合语言运用能力，提高人文素养，增强实践能力，培养创新精神；
2、突出学生主体，尊重个体差异，让学生在老师的指导下构建知识，提高技能，活跃思维，展现个性，发展心智，拓展视野。
二、学生情况分析
今年的学生的基本情况较差，部分学生已经对英语失去了信心，还有一部分学生觉得英语越来越难，渐渐力不从心，不感兴趣了，注意力不集中，发言也不是很活跃。针对这种情况，教学的时候需要注意在备课中增加趣味性，以此来提高学生对英语学习的兴趣。
三、教材分析
1.语言技能：
听：能听懂课文大致内容；能抓住简单语段中的观点；
说：能使用恰当的语调和节奏表达课文大意；能经过准备，就一般话题表达。
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读： 能理解阅读材料中不同的观点和态度；能识别不同文体的特征；能通过分析句子结构理解难句和长句；
写： 能简单写出连贯且结构较完整的句子，能默写课文；能在写作文中基本做到文体较规范、语句较通顺；
2.语言知识：
语音：逐步做到语音、语调自然、得体；根据语音辨别和书写不太熟悉的.单词或简单语句。
词汇：运用词汇描述比较复杂的事物、行为和特征，说明概念等；尽可能学会使用规定的习惯用语或固定搭配。
语法：进一步掌握描述现在完成时、过去完成时、被动语态、情态动词的构成与应用；进一步理解掌握比较人、物体及事物的表达方式；使用适当的语言形式进行描述和表达观点、态度、情感等；学习、掌握基本语篇知识并根据特定目的有效地组织信息，理解大意，找出细节信息。
● 实用文体的语言要求和写作规范 ●
1.合“法”：
即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。
2.求实：
即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。
3.合体：
首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。
4.简明：
即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。
5.严谨：
即要求公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。
6.准确：
即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。
7.规范：
即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则，不能“标新立异”。
8.完整：
即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，减少沟通次数，提高沟通效率。
9.清晰：
即要求各种文稿文本上的.字迹要清楚，字体要标准、工整，避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
10.耐久：
即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用，以保证公文的有效物质存在，使其既能充分发挥现行的执行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。
● 实用文体的语言要求和写作规范 ●
一,公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久 .
二,行文规则
撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义. 行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续.
三,文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.
四,公文写作的一般步骤
(一)公文写作前的准备
1.明确行文目的和要求.
2.确立公文主题.
3.选定公文文种.
4.占有材料.
5.确定具体表达方式.
(二)撰拟文稿
1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾.
2.拟出写作提纲.
3.正式撰拟文稿.
(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行.
五,公文的语言特点
公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中.
六,公文词语的选择
在选择词语的过程中应注意: 认真辨析词语的确切含义,使词语的.意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以"有的放矢"便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围.
七,公文中特殊事物和概念的表达要求
在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求.其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.
八,公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格.
九,公文专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公文工作的人们所熟悉,它们就是公文专用词语.正确地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率.
依照具体用途的不同,公文专用词语可被划分成多种,其中比较常见的有:称谓词语,领叙词语,追叙词语,补叙词,承转词语,祈请词语,商洽词语,受事词语,感盼词语,令知词语,告诫词语,见解词语,判定词语,时态词语,目的词语,报送词语,颁行词语,核查词语,结尾词语等.
十,公文语言表达的简化
简化公文语言表达的方法主要是: 取消,压缩,替代,合并.
十一,公文中避免歧义的一般方法
歧义是指语句有两歧或多歧意义,可同时形成两种或多种解释的一种语言现象.在文件中,歧义是一种非常有害的语病,它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解,无法实现沟通目的因此,必须避免歧义的出现.
消除歧义的主要途径是语言变换;禁止滥用省略;在语句中增加必要的限定修饰成分;禁用夸张,拟人,反语,双关等修辞格;语调一般不附加语义,必须附加时用标点符号作为辅助表达方式,保证语句含义单一明确;以上下文提供尽可能充分的语言环境.
● 实用文体的语言要求和写作规范 ●
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种
（1）规范性文件
条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称条例。
规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件
命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。用于答复下级机关的请示事项。
通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（3）公布性文件
公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（4）陈述呈请性文件
议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
（5）商洽性文件
函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的.通用公文文体
（1）规范性文件
条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（2）领导指导性文件
决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。用于对重要事项作出决策和安排。
指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。用于答复下级机关的请示。
（3）公布性文件
公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。
（4）陈述呈请情文件
报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
（5）商洽性工作
函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定
保密等级：绝密机密秘密标注后，加，必要时加期限（如机密5年），3号或4号黑体。
紧急程度：急或特急，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
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